Vår samlingslokal Pärlan kan bokas av de boende i föreningen för fester och andra sammankomster. Denna får endast hyras av medlemmar i vår förening. Stolar, bord, porslin mm finns för ca 30 personer. I köket finns bland annat spis, diskmaskin, mikro, kaffebryggare och vattenkokare.
Bokning av samlingslokal och bastu kan ske maximalt inom 6 månader från bokningstillfället. Bokning av samlingslokalen har EJ företräde framför bokning av bastun om ej annat i det enskilda fallet överenskoms.
Pärlan hyrs ej ut till rena ungdomsfester som följd av tidigare upprepade ordningsproblem. Vid barnkalas måste alltid minst en vuxen närvara.
Bokning
Sker via Electrolux Vision på webben, i mobilen eller digitala bokningstavlan i pärlan. I samband med bokningen kontaktas lokalansvarig Kent Åkesson på telefon 073-1573141 för bekräftelse. Kontakta sedan Kent, senast en vecka innan lokalen ska nyttjas för överenskommelse om möte för information och betalning.
OBS! meddela Kent omgående vid avbokning och avboka din tid i Electrolux Vision.
Bastun
Nytt för i år är att bastun kan utnyttjas samtidigt som samlingslokalen. Mer information angående bastun finns i separat informationsblad.
För att få full tillgång till lokalen och båda toaletterna (en i bastun), behöver bokning av lokal och bastu göras separat.
Regler för utnyttjande/hyra av samlingslokalen:
- Efter användandet ska lokalen vara avstädad och iordningställd senast kl 11.00 dagen efter uthyrningen. Besiktning görs därefter av lokalansvarig och lokalhyraren. I normalfallet godkänner då lokalansvarig städning, och övriga åtgärder. OBS din passerbricka ger dig endast tillgång till pärlans dörr till och med kl 10.00. Om städning sker mellan 10-11.00 låt innerdörren stå öppen.
- Städning enligt instruktioner som finns i Pärlan skall efterlevas och kontrolleras efter uthyrning av lokalansvarig.
- Du som hyr lokalen har ett totalt betalningsansvar gentemot föreningen för uppkomna skador i och i anslutning till samlingslokalen. Observera att detta ansvar gäller oavsett vem eller vilka som orsakat skadorna.
- Lokalen får endast användas till klockan 01.00, och då vara utrymd och låst.
- Har porslin, glas eller annan inventarie gått sönder, meddela detta till lokalansvarig Kent.
- Har du råkat få med dig något hem som tillhör Pärlan, vänligen kontakta lokalansvarig Kent för återlämnande.
- Upptäcker du att något saknas eller är trasigt, vänligen meddela lokalansvarig Kent för åtgärd.
- Sopor ska kastas i sopkärlen utanför Pärlan.
- Av hänsyn till allergier får inte hundar, katter och andra husdjur vistas i lokalen. Detta gäller dock ej ledarhund.
- Rökning är förbjuden i lokalen. Självklart får fimpar inte slängas någonstans på föreningens mark.
- Det är Du som lokalhyrare som ansvarar för dina gäster och att grannarna ej störs.
- Det råder generellt parkeringsförbud på föreningens mark, således även i anslutning till Pärlan och på fotbollsplanen. Du som hyr lokalen ansvarar för att parkeringsförbudet efterlevs.
- Styrelsen kan besluta att avaktivera lokalhyrarens nyckeldroppe om det kan konstateras att ovanstående regler ej har respekterats.
Samlingslokalen kostar 300 kr att hyra. Avgiften erläggs via Swish nr 123 64 676 58 i samråd med lokalansvarig.
